Не відкладай на завтра те,
що можна зробити сьогодні.
Народна мудрість.
- Для того, щоб уберегти себе від стресів, постійного напруження, вчіться відстежувати незавершені ситуації. Якщо ви відчуваєте тиск незавершених справ, спробуйте скоротити їх число, для цього виконайте наступні чотири дії:
- усвідомте, що виявилися заручником незавершеної ситуації, яка вимагає свого вирішення і даремно розтрачує ваші сили;
- прийміть рішення завершити її;
- подумайте про те, що у ваших силах і що залежить саме від вас, виберіть кращий варіант і покладіться на себе;
- запровадьте свій план у життя
Якщо з першого разу ситуація не завершиться, пошукайте ще один вихід, і ще один, але не залишайте її незавершеною.
- Якщо у вас накопичилося декілька незавершених справ і ви знаєте, з чого почати, не намагайтеся займатися відразу всім підряд. Визначтеся з головним пріоритетом, усвідомте, що ви повинні зробити обов’язково, причому в першу чергу, і чим швидше, тим краще. Спробуйте зрозуміти, від чого залежить вирішення головних питань. Навчіться класифікувати ваші проблеми за наступними чотирма групами:
- життєво важлива (це і є головним пріоритет);
- вирішення яких може бути відкладене, і це не призведе до небажаних наслідків;
- вирішення яких може відбутися без вашої участі, якщо, зрозуміло, їх можна відкласти;
- які у принципі не можуть бути вирішені вами.
Вирішувати всі ці проблеми потрібно саме у вказаному порядку (четверта група проблем, як ви розумієте, зовсім не повинна вас хвилювати; за необхідності зробіть все від себе залежне, але не прагніть до результату, досягти якого вашими силами неможливо).
- Не забувайте, що ваш вибір неодмінно повинен співпадати з вашими можливостями. І не буріть за вирішення тих проблем, які не можуть бути вирішені у даній ситуації, у даний проміжок часу засобами і силами, що є у вас.
- Якщо ви опиняєтеся в ситуації, коли нагальна проблема не може бути вами вирішена, переключіться на менш значущу справу.
- Не намагайтеся вирішувати декілька проблем відразу. Запам’ятайте правило: послідовність і повнота. Справи повинні розв’язуватися послідовно з вашою повною самовіддачею Навчіться зосереджувати всі свої сили на вирішуваній проблемі, не розпилюючись на справи, які ви можете зробити пізніше. Всі ваші думки повинні належати вирішуваній проблемі, а не всій сукупності тих справ, які вам необхідно зробити.
Якщо ви відчуваєте, що втомлюєтеся понад міру, або відчуваєте якийсь смутний дискомфорт, можливо, усвідомлюєте, що ваша діяльність з не цілком зрозумілих причин виявилася паралізована, відшукайте не закінчену справу, але прикриту ситуацію. Яка проблема вами не розв’язана? Де ви припустилися помилки? Яка проблема зависла і при цьому втратила свою актуальність, але не була при цьому вирішена? Відповівши собі на ці питання, ви зрозумієте, що повинні зробити, заспокоїтесь і… звичайно ж зможете завершити ситуацію.